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Estes materiais podem ser produzidos pela própria embaixada.
O Malho
O malho é um objeto muito útil e que dá personalidade a uma reunião de embaixadores do Rei. Deve ser usado nas reuniões da embaixada e em apresentações perante a igreja ou a outro grupo.
O malho pode ser adquirido no comércio ou confeccionado pelos próprios embaixadores. O melhor malho é o de madeira. Desejando, pode-se usar um pequeno pedaço de borracha para amortecer a pancada na mesa.
Os sinais convencionais são os seguintes:
três batidas: silêncio, atenção! duas batidas: levantar uma batida: assentar
Uma embaixada que sabe usar o malho, demonstra disciplina e coordenção.
Registro de Assistência e Registro de Postos
Antigamente existiam dois cartazes, publicados pela JUERP, para o registro de frequência às reuniões da embaixada e da satisfação dos requisitos dos postos. Com o aparecimento da Caderneta do Secretário e do Conselheiro, esses cartazes deixaram de ser impressos, pois, cartazes e cadernetas tinham a mesma finalidade. As cadernetas foram consideradas mais práticas e permanentes. A vantagem dos cartazes é que eles ficam expostos na sala de reunião, à vista de todos. Qualquer um pode conhecer, sem dificuldade, a sua situação em relação aos outros.
O conselheiro habilidoso fará estes e outros cartazes para a sua embaixada. O cartaz impresso oferecia um único plano a seguir; o cartaz particular, confeccionado pelo conselheiro, abre um horizonte de possibilidades. É só dar asas à imaginação e o conselheiro idealizará um belo cartaz; e o que é mais importante: um cartaz que atenda à necessidades de sua embaixada.
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